ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΙΣΤΟΤΟΠΟΥ
Σας ευχαριστούμε για την επίσκεψή σας στην ιστοσελίδα μας. Η προστασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι ιδιαίτερα σημαντική για εμάς και για αυτό το σκοπό σας παρακαλούμε να διαβάσετε την Πολιτική Απορρήτου της Ιστοσελίδας μας.
Τελευταία ενημέρωση: 02.06.2019
Περιεχόμενα:
- Αντικείμενο της Πολιτικής Απορρήτου Ιστοσελίδας
- Ορισμοί
- Yπεύθυνος Επεξεργασίας
- Προσωπικά δεδομένα προς επεξεργασία
- Συλλογή και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων
- Προσωπικά δεδομένα παιδιών
- Αποθήκευση προσωπικών δεδομένων
- Ενημερωτικά δελτία (Newsletters)
- Τα δικαιώματά σας
- Σύνδεσμοι σε ιστότοπους τρίτων
- Τροποποιήσεις και επικαιροποίηση στην παρούσα Πολιτική
- Πώς να επικοινωνήσετε μαζί μας
1. Αντικείμενο και εύρος της παρούσας Πολιτικής Απορρήτου
Η Εταιρεία μας με την επωνυμία «Σ. ΣΠΑΝΟΣ & ΥΙΟΙ ΙΚΕ» στο εξής καλούμενη «ΣΠΑΝΟΣ», έχει συσταθεί και λειτουργεί νόμιμα δυνάμει του Ελληνικού δικαίου, με Α.Φ.Μ 800412579 ΔΟΥ Α’ ΑΘΗΝΩΝ και αριθμό ΓΕΜΗ 135157503000 Εδρεύει επί της οδού ΛΕΝΟΡΝΑΝ αρ.26, στην Αθήνα. Έχει νομίμως καταχωρηθεί στο Μητρώο του Επαγγελματικού Επιμελητηρίου Αθηνών με αριθμό Μητρώου 334009 ως Ασφαλιστικός Σύμβουλος και Μεσίτης Ασφαλίσεων και παρέχει υπηρεσίες ασφαλιστικής διαμεσολάβησης. Στo πλαίσιo, της δραστηριοποίησής μας ως ασφαλιστικοί διαμεσολαβητές επεξεργαζόμαστε Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα» που σας αφορούν.
Η εταιρεία Σ. ΣΠΑΝΟΣ & ΥΙΟΙ ΙΚΕ (ΣΠΑΝΟΣ ή η εταιρεία) σέβεται απόλυτα το απόρρητο των προσωπικών σας δεδομένων και καταβάλει κάθε προσπάθεια για την προστασία τους, σε πλήρη συμμόρφωση με την υφιστάμενη νομοθεσία και τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης.4.2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων, εφεξής και ΓΚΠΔ). Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου έχει ως στόχο να ενημερώσει τους χρήστες αυτού του ιστοτόπου αναφορικά με τον τρόπο και το σκοπό της συλλογής και επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων τους από τη ΣΠΑΝΟΣ, υπεύθυνη επεξεργασίας και ιδιοκτήτρια της ιστοσελίδας https://www.insurancespanos.gr καθώς και να εξηγήσει τα δικαιώματα και τις επιλογές τους σχετικά με αυτά τα δεδομένα.
H παρούσα Πολιτική Απορρήτου αφορά μόνο σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που μπορεί να συλλέγονται και (ενδέχεται να) τυγχάνουν επεξεργασίας στο συγκεκριμένο ιστότοπο και δεν αφορά σε οιαδήποτε άλλη συλλογή και επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, στην οποία ενδέχεται να προβαίνει η ΣΠΑΝΟΣ.
Η ΣΠΑΝΟΣ ενδέχεται να παρέχει επιπρόσθετες ενημερωτικές ειδοποιήσεις σχετικά με το απόρρητο των πληροφοριών στους χρήστες του ιστοτόπου σε επιμέρους ενότητες αυτού κατά την κατά περίπτωση συλλογή των προσωπικών δεδομένων τους. Οι ειδοποιήσεις αυτές συμπληρώνονται σε κάθε περίπτωση από την παρούσα Πολιτική Απορρήτου.
Παρέχοντας δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στη ΣΠΑΝΟΣ ή χρησιμοποιώντας τον ιστότοπό της, συναινείτε στη συλλογή και επεξεργασία αυτών εκ μέρους της εταιρείας μας για τους σκοπούς και σύμφωνα με τους όρους που περιγράφονται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου. Οι προβλέψεις για την προστασία των προσωπικών δεδομένων που περιέχονται στην παρούσα συμπληρώνουν τους Όρους Χρήσης του ιστοτόπου της εταιρείας μας.
Για τη δραστηριοποίησή μας στον τομέα της παροχής υπηρεσιών ασφαλιστικής διαμεσολάβησης για τη σύναψη ασφαλιστικών συμβάσεων εξ αποστάσεως έχουμε δημιουργήσει το δικτυακό αυτό τόπο, τους όρους χρήσης. Δια της αποδοχής των όρων χρήσης και της παρούσας Πολιτικής Απορρήτου αποδέχεστε, δηλώνετε και εγγυάστε μεταξύ των άλλων ότι εισάγετε αποκλειστικά ακριβείς και αληθείς πληροφορίες, όπου απαιτείται από το ηλεκτρονικό σύστημα καταχώρησης στοιχείων του ιστοτόπου σε όλα τα στάδια της διαδικασίας και αποδέχεσθε ότι η παροχή ανακριβών ή/ και αναληθών ή/και ελλιπών πληροφοριών σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας αρχικής λήψης ή/ και ανανέωσης ισχύος ασφαλιστικού προϊόντος – υπηρεσίας αποτελεί λόγο ακύρωσης του ασφαλιστηρίου συμβολαίου σας, καθώς και ότι δύναται αν επιφέρει οποιαδήποτε άλλη συνέπεια προβλέπεται από το νομοθεσία.
- Ορισμοί
Για τους σκοπούς της παρούσας Πολιτικής Απορρήτου, νοούνται ως:
«Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα»: κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο («υποκείμενο των δεδομένων»)· το ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο είναι εκείνο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως όνομα, σε αριθμό ταυτότητας, σε δεδομένα θέσης, σε επιγραμμικό αναγνωριστικό ταυτότητας ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου.
«Ειδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα»: δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αποκαλύπτουν τη φυλετική ή εθνοτική καταγωγή, τα πολιτικά φρονήματα, τις θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις ή τη συμμετοχή σε συνδικαλιστική οργάνωση, καθώς και η επεξεργασία γενετικών δεδομένων, βιομετρικών δεδομένων με σκοπό την αδιαμφισβήτητη ταυτοποίηση προσώπου, δεδομένων που αφορούν την υγεία ή δεδομένων που αφορούν τη σεξουαλική ζωή φυσικού προσώπου ή τον γενετήσιο προσανατολισμό.
«Δεδομένα που αφορούν την υγεία»: δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τα οποία σχετίζονται με τη σωματική ή ψυχική υγεία ενός φυσικού προσώπου, περιλαμβανομένης της παροχής υπηρεσιών υγειονομικής φροντίδας, και τα οποία αποκαλύπτουν πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση της υγείας του.
«Επεξεργασία»: κάθε πράξη ή σειρά πράξεων που πραγματοποιείται με ή χωρίς τη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων, σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή σε σύνολα δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως η συλλογή, η καταχώριση, η οργάνωση, η διάρθρωση, η αποθήκευση, η προσαρμογή ή η μεταβολή, η ανάκτηση, η αναζήτηση πληροφοριών, η χρήση, η κοινολόγηση με διαβίβαση, η διάδοση ή κάθε άλλη μορφή διάθεσης, η συσχέτιση ή ο συνδυασμός, ο περιορισμός, η διαγραφή ή η καταστροφή.
«Υπεύθυνος επεξεργασίας»: το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που, μόνα ή από κοινού με άλλα, καθορίζουν τους σκοπούς και τον τρόπο της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα· όταν οι σκοποί και ο τρόπος της επεξεργασίας αυτής καθορίζονται από το δίκαιο της Ένωσης ή το δίκαιο κράτους μέλους, ο υπεύθυνος επεξεργασίας ή τα ειδικά κριτήρια για τον διορισμό του μπορούν να προβλέπονται από το δίκαιο της Ένωσης ή το δίκαιο κράτους μέλους.
«Εκτελών την επεξεργασία»: το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό του υπευθύνου της επεξεργασίας.
«Συγκατάθεση» του υποκειμένου των δεδομένων: κάθε ένδειξη βουλήσεως, ελεύθερη, συγκεκριμένη, ρητή και εν πλήρει επιγνώσει, με την οποία το υποκείμενο των δεδομένων εκδηλώνει ότι συμφωνεί, με δήλωση ή με σαφή θετική ενέργεια, να αποτελέσουν αντικείμενο επεξεργασίας τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν.
«Υφιστάμενη νομοθεσία»: Οι διατάξεις Ελληνικής, Ενωσιακής ή άλλης Νομοθεσίας στην οποία υπάγεται η ΣΠΑΝΟΣ και ορίζουν ζητήματα προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως:
-ο Νόμος 3471/2006 για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και της ιδιωτικής ζωής στον τομέα των ηλεκτρονικών επικοινωνιών και τροποποίηση του ν. 2472/1997,
-η Οδηγία 95/46/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 24ης Οκτωβρίου 1995 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών,
-η Οδηγία 2002/58/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 12ης Ιουλίου 2002, σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και την προστασία της ιδιωτικής ζωής στον τομέα των ηλεκτρονικών επικοινωνιών (οδηγία για την προστασία ιδιωτικής ζωής στις ηλεκτρονικές επικοινωνίες) όπως έχει τροποποιηθεί,
-ο Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού́ χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων), εφεξής και ΓΚΠΔ, και τυχόν εφαρμοστικοί του νόμοι.
- Yπεύθυνος Επεξεργασίας
Υπεύθυνος Επεξεργασίας
Σ. ΣΠΑΝΟΣ & ΥΙΟΙ ΙΚΕ
Τηλέφωνο: +302105201100, Ιστοσελίδα: https://www.insurancespanos.gr
- Προσωπικά Δεδομένα προς επεξεργασία
Τα προσωπικά δεδομένα σας που δύναται να υποβληθούν σε επεξεργασία από τη ΣΠΑΝΟΣ είναι κατ’ αρχήν τα συνήθη δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που ενδέχεται να παρέχετε κατά τη χρήση των διαθέσιμων λειτουργιών της παρούσας ιστοσελίδας, συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων του προγράμματος περιήγησης, των αιτημάτων χρήσης των υπηρεσιών που προσφέρονται στον ιστότοπο καθώς και των δεδομένων που συλλέγονται από cookies, σύμφωνα και με τους όρους χρήσης αυτών όπως περιγράφονται παρακάτω.
Με την απλή επίσκεψή σας στον ιστότοπο της ΣΠΑΝΟΣ η επεξεργασία των δεδομένων σας περιορίζεται στα δεδομένα περιήγησης, δηλαδή στα δεδομένα τα οποία είναι απαραίτητο να σταλούν στον ιστότοπο για τη λειτουργία των υπολογιστών στους οποίους λειτουργεί αυτός και των πρωτοκόλλων επικοινωνίας μέσω διαδικτύου.
Κατά τα λοιπά, ενδέχεται να συλλέξουμε και επεξεργαστούμε δεδομένα που θα μας παρασχεθούν απευθείας από εσάς, ιδίως στις ακόλουθες περιπτώσεις: όταν μας παρέχετε τα προσωπικά σας δεδομένα λ.χ. με τη μελλοντική εγγραφή σας στα ενημερωτικά δελτία μας (newsletters), με την αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εταιρείας μας, με την ενδεχόμενη εγγραφή σας για τη λήψη μέρους και με την παραχώρηση των στοιχείων σας σε οποιοδήποτε σημείο της παρούσας ιστοσελίδας.
Πλέον συγκεκριμένα, ως επισκέπτες - χρήστες του ιστοτόπου μας χρειάζεται να μας γνωστοποιείτε ορισμένες προσωπικές σας πληροφορίες, προκειμένου να αποκτήσετε πρόσβαση σε συγκεκριμένες υπηρεσίες που προσφέρονται δια μέσω αυτού (όπως για παράδειγμα να λάβετε προσφορά ασφάλισης, να εγγραφείτε σε ενημερωτικά -διαφημιστικά δελτία, να επεξεργαστείτε μία παραγγελία).
Ομοίως, σε κάθε περίπτωση, αναφέρουμε ότι συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα, εφόσον επιλέξετε ως μέσο εξυπηρέτησης εξ αποστάσεως το τηλεφωνικό κέντρο της επιχείρησης μας. Ενημερώνουμε πραγματοποιούνται μαγνητοφωνήσεις τηλεφωνικών κλήσεων με τους αντιπροσώπους μας και τα τηλεφωνικά κέντρα, κατόπιν τήρησης των διατυπώσεων της νομοθεσίας για την εξυπηρέτηση της εξ αποστάσεως πώλησης. Επίσης, συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα κατά τη φυσική σας παρουσία στα καταστήματά μας.
Περαιτέρω, ενδέχεται να συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα, σε οποιαδήποτε στάδιο κάνετε χρήση των υπηρεσιών μας κι ενδεικτικώς από τις αιτήσεις ασφάλισης και τα δικαιολογητικά έγγραφα, τις δηλώσεις αναγγελίας ζημιών, τις τηλεφωνικές κλήσεις, τα ηλεκτρονικά μηνύματα ή οποιαδήποτε άλλη επικοινωνία σας μαζί μας.
Περαιτέρω, λαμβάνουμε, ενδεχομένως, προσωπικές πληροφορίες από τις ασφαλιστικές επιχειρήσεις, συνεργαζόμενους με εμάς παρόχους υπηρεσιών ή και ασφαλιστικούς διαμεσολαβητές, καθώς και τις εφαρμογές λογισμικού που ήδη διαθέτουμε ή θα δημιουργήσουμε μελλοντικά σε υπολογιστές, τηλέφωνα και άλλες συσκευές.
Τα δεδομένα που συλλέγουμε περιλαμβάνουν ενδεικτικώς πληροφορίες ταυτοποίησης και επικοινωνίας, όπως όνομα και επίθετο, διεύθυνση κατοικίας, ημερομηνία γέννησης, e-mail, τηλέφωνο, προτιμήσεις καταναλωτικών αγαθών και ενδεχομένως και ειδικής κατηγορίας δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, όπως δεδομένα υγείας – οικογενειακό ιστορικό, καθώς και λοιπές πληροφορίες, οι θα απαιτούνται δυνάμει της ασφαλιστικής νομοθεσίας ή/ και για την συμπλήρωση των αιτήσεων ασφάλισης και λοιπών απαραιτήτων ασφαλιστηρίων εγγράφων (π.χ. έντυπο αναγκών) ανά κλάδο και προϊόν ασφάλισης. Σε περίπτωση που μας παρέχετε πληροφορίες για την ασφάλιση ενός τρίτου φυσικού προσώπου, οφείλετε να ενημερώσετε το τρίτο πρόσωπο σχετικά με το περιεχόμενο της παρούσας Πολιτικής Απορρήτου και να λάβετε την άδεια του για να μας κοινοποιήσετε τις εν λόγω πληροφορίες.
- Συλλογή και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων
Κατά την απλή επίσκεψή σας στον ιστότοπο της ΣΠΑΝΟΣ, ο πάροχος διαδικτύου ενδέχεται να συλλέγει αυτόματα πληροφορίες (π.χ. τη διεύθυνση IP, το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείται για τη σύνδεση με τον ιστότοπο, την ημερομηνία και το είδος του προγράμματος περιήγησης, τη γλώσσα και ρυθμίσεις, τους εξωτερικούς συνδέσμους που ακολουθείτε στον ιστότοπο της ΣΠΑΝΟΣ και τις δραστηριότητές σας σε αυτόν) για να καταστεί δυνατή η τεχνική λειτουργία της ίδιας της ιστοσελίδας και η καλύτερη απόδοση πληροφοριών ανάλογα με τη συσκευή σας. Αυτές οι πληροφορίες καταγράφονται ως στατιστικά αρχεία ή αρχεία ενεργειών (log files). Τα Δεδομένα περιήγησης συνήθως διαγράφονται μετά από την επεξεργασία τους σε ανώνυμη μορφή, αλλά ενδέχεται να αποθηκευτούν και να χρησιμοποιηθούν από την εταιρεία μας για τον εντοπισμό και την ταυτοποίηση των δραστών οποιωνδήποτε αδικημάτων υπολογιστών που διαπράττονται σε βάρος ή μέσω της παρούσας ιστοσελίδας. Με την επιφύλαξη αυτής της δυνατότητας και των διατάξεων της Πολιτικής για τα cookies, τα δεδομένα περιήγησης που περιγράφονται παραπάνω αποθηκεύονται μόνο προσωρινά, σύμφωνα με τον νόμο.
Κατά τα λοιπά, τα προσωπικά σας δεδομένα θα χρησιμοποιηθούν για σκοπούς επικοινωνίας μαζί σας ή για τους σκοπούς που σας κοινοποιούνται κάθε φορά πριν από τη συλλογή τους. Η ΣΠΑΝΟΣ καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια να λάβει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ώστε τα δεδομένα σας να διατηρούνται ασφαλή και να προστατεύονται από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
Με τη συγκατάθεσή σας, η εταιρεία μας μπορεί να επεξεργαστεί τα συνήθη προσωπικά δεδομένα σας, ώστε να εξασφαλίσει ότι θα μπορείτε να επωφεληθείτε από τις διαθέσιμες υπηρεσίες και λειτουργίες που παρέχονται στον ιστότοπό της, να συγκεντρώσει στατιστικά στοιχεία σχετικά με τη χρήση αυτού, να διαχειρίζεται τα αιτήματα, τα ερωτήματα και τις αναφορές που λαμβάνει μέσω της ιστοσελίδας από εσάς καθώς και την εγγραφή σας σε οποιεσδήποτε περιοχές αυτής.
Ειδικά για τις ειδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας, όπως δεδομένα που αφορούν την υγεία, η επεξεργασία τους λαμβάνει χώρα μόνο σύμφωνα με τις ειδικότερες προϋποθέσεις και τους όρους της υφιστάμενης νομοθεσίας.
Η Εταιρεία μπορεί επίσης να επεξεργαστεί τα προσωπικά σας δεδομένα για την εκπλήρωση εννόμων υποχρεώσεων της από την υφιστάμενη νομοθεσία.
Η κάθε είδους συλλογή και επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από την ΣΠΑΝΟΣ γίνεται σύμφωνα με την υφιστάμενη νομοθεσία, σε πλήρη συμμόρφωση με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων και με απόλυτο σεβασμό στις αρχές που κατά τον νόμο διέπουν την επεξεργασία, με στόχο τη διασφάλιση της ασφάλειας και εμπιστευτικότητας.
- Προσωπικά δεδομένα παιδιών
Η παρούσα ιστοσελίδα δεν απευθύνεται σκοπίμως σε παιδιά κάτω των 16 ετών. Σε κάθε περίπτωση, πολιτική μας είναι να μην προβαίνουμε εν γνώσει μας σε κάθε είδους επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα προσώπου κάτω των 16 ετών.
Με την επίσκεψή σας στον ιστότοπο της ΣΠΑΝΟΣ βεβαιώνετε ότι είστε άνω των δέκα έξι ετών. Σε κάθε περίπτωση, η ΣΠΑΝΟΣ δε φέρει ευθύνη για την παραβίαση των ως άνω στο μέτρο που δεν έχει τη δυνατότητα, ακόμη και εάν καταβάλλει κάθε εύλογη προσπάθεια, να επαληθεύσει την ηλικία του επισκέπτη ή τη συγκατάθεση του ασκούντος τυχόν τη γονική μέριμνα αυτού.
- Αποθήκευση Προσωπικών Δεδομένων
Τα προσωπικά δεδομένα σας αποθηκεύονται από την ΣΠΑΝΟΣ μόνο για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για την εκπλήρωση του σκοπού για τον οποίο πραγματοποιήθηκε η συλλογή τους, όπως περιγράφεται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου, με βάση τη φύση τους, τυχόν συμβατική σχέση που διέπει την αποθήκευσή τους και τις σχετικές έννομες υποχρεώσεις της εταιρείας. Τα δεδομένα αυτά διαγράφονται (ή ανωνυμοποιούνται) όταν ο σκοπός της επεξεργασίας τους παύσει να υφίσταται, σύμφωνα με την υφιστάμενη νομοθεσία.
- Τα δικαιώματά σας
Στο πλαίσιο της υφιστάμενης νομοθεσίας σχετικά με την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα, για τα οποία σε κάθε περίπτωση μπορείτε να επικοινωνήσετε με την εταιρεία χρησιμοποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας που θα βρείτε παρακάτω:
- Να ζητήσετε να πληροφορηθείτε αν μέσω της ιστοσελίδας της ΣΠΑΝΟΣ συλλέγονται δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα καθώς και ποια είναι αυτά.
- Να έχετε πρόσβαση σε αυτά ή να ζητήσετε αντίγραφο αυτών.
- Να αιτηθείτε τη διόρθωση ή συμπλήρωση αυτών των δεδομένων εφόσον θεωρείτε ότι είναι λανθασμένα ή ελλιπή.
- Να αιτηθείτε τη διαγραφή των προσωπικών δεδομένων σας. Στην περίπτωση αυτή, η ΣΠΑΝΟΣ θα προβεί στη διαγραφή τους, εκτός αν υφίσταται κάποιος από τους νόμιμους λόγους βάσει των οποίων δικαιούται να τα διατηρήσει.
- Να υποβάλετε ενστάσεις για κάποιους ή όλους τους σκοπούς επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων ή να ζητήσετε να περιορισθεί η επεξεργασία τους υπό τις νόμιμες προϋποθέσεις.
- Να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για τη συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από τη ΣΠΑΝΟΣ
- Να υποβάλετε καταγγελία στην αρμόδια εποπτική αρχή, εν προκειμένω στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
Σε περίπτωση που το αίτημα είναι πολύπλοκο ή υφίσταται μεγάλος αριθμός αιτημάτων, η ΣΠΑΝΟΣ θα ενημερώσει τον εκάστοτε αιτούντα εάν θα απαιτηθεί παράταση άλλων δύο (2) μηνών. Εάν τα αιτήματα είναι προδήλως αβάσιμα ή υπερβολικά, ιδίως λόγω του επαναλαμβανόμενου χαρακτήρα τους, η ΣΠΑΝΟΣ δύναται να αρνηθεί να δώσει συνέχεια στο αίτημα, αιτιολογώντας την απάντησή της.
- Σύνδεσμοι με ιστότοπους τρίτων
Η ιστοσελίδα της ΣΠΑΝΟΣ ενδέχεται να περιέχει συνδέσμους προς άλλους διαδικτυακούς ιστοτόπους τρίτων. Εάν ακολουθήσετε αυτούς τους συνδέσμους, θα αφήσετε τον ιστότοπο της ΣΠΑΝΟΣ και επομένως και το πεδίο εφαρμογής της παρούσας Πολιτικής Απορρήτου. Η ΣΠΑΝΟΣ σε καμία περίπτωση δεν ευθύνεται για τις πρακτικές ή τις πολιτικές προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των ιστοτόπων τρίτων καθώς δεν μπορεί και να εγγυηθεί την ασφάλεια της περιήγησής σας σε αυτούς. Στο πλαίσιο αυτό, σας ενθαρρύνουμε να διαβάζετε τις δηλώσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων εκάστου και όλων των Ιστότοπων που συλλέγουν προσωπικά αναγνωρίσιμες πληροφορίες. Αυτή η δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων ισχύει μόνο για τις πληροφορίες που συλλέγονται από τον Ιστότοπό μας.
- Τροποποιήσεις και επικαιροποίηση στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου
Η ΣΠΑΝΟΣ διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιήσει ή/και επικαιροποιήσει την παρούσα Πολιτική Απορρήτου ανά πάσα στιγμή. Παρακαλείσθε όπως ελέγχετε τακτικά τη δημοσιευμένη Πολιτική Απορρήτου της εταιρείας μας. Σε περίπτωση επικαιροποίησης ή/και ουσιαστικών αλλαγών στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου, θα λάβει χώρα σχετική δημοσίευση στον ιστότοπο της εταιρείας και θα τροποποιηθεί αντίστοιχα η «ημερομηνία ενημέρωσης» της παρούσας. Ενδέχεται δε να ενημερωθείτε και με άλλους τρόπους, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλων παρασχεθέντων από εσάς στοιχείων επικοινωνίας μέσω του παρόντος ιστοτόπου.
- Πώς να επικοινωνήσετε μαζί μας
Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας για πιθανές ερωτήσεις, σχόλια, παράπονα σχετικά με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου, για να ασκήσετε κάποιο από τα ανωτέρω δικαιώματά σας, για να υποβάλετε κάποιο σχετικό αίτημα ή για να αιτηθείτε πρόσβαση σε ή/και διόρθωση των προσωπικών σας πληροφοριών.
Στοιχεία Επικοινωνίας:
Τηλέφωνο: +302105201100
Email για θέματα προστασίας προσωπικών δεδομένων: privacy@insurancespanos.gr
ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΣΥΝΕΡΓΑΤΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ
Δήλωση Περί Απορρήτου Συνεργατών και Προμηθευτών – Privacy Notice for Partners and Suppliers
Τελευταία ενημέρωση: 25.2.2019
Περιεχόμενα:
- Αντικείμενο της Δήλωσης Περί Απορρήτου Συνεργατών και Προμηθευτών
- Ορισμοί
- Yπεύθυνος Επεξεργασίας
- Συλλογή και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων συνεργατών και προμηθευτών
- Σκοποί επεξεργασίας
- Νομική βάση επεξεργασίας
- Αποδέκτες και διαβίβαση προσωπικών δεδομένων
- Αποθήκευση και ασφάλεια προσωπικών δεδομένων
- Δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων
- Τροποποιήσεις και επικαιροποίηση στην παρούσα Δήλωση Περί Απορρήτου Συνεργατών και Προμηθευτών
- Στοιχεία επικοινωνίας
1. Αντικείμενο της Δήλωσης Περί Απορρήτου Συνεργατών και Προμηθευτών
Η Σ. ΣΠΑΝΟΣ & ΥΙΟΙ ΙΚΕ (εφεξής «ΣΠΑΝΟΣ» ή «η εταιρεία μας») στο πλαίσιο της νόμιμης δραστηριοποίησής της στην αγορά, επικοινωνεί σε σταθερή βάση και εν γένει συνεργάζεται με προμηθευτές και εξωτερικούς της συνεργάτες. Η παρούσα Δήλωση τους αφορά στο μέτρο που λόγω της συνεργασίας τους, η ΣΠΑΝΟΣ συλλέγει και επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα των συνεργατών και προμηθευτών – φυσικών προσώπων ή των εκπροσώπων και ατόμων επικοινωνίας των αντίστοιχων συνεργατών και προμηθευτών – νομικών προσώπων.
Η ΣΠΑΝΟΣ σέβεται απόλυτα το απόρρητο των προσωπικών δεδομένων των κάθε είδους συνεργατών της και καταβάλει κάθε προσπάθεια για την προστασία τους, σε πλήρη συμμόρφωση με την υφιστάμενη νομοθεσία και τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης.4.2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων, εφεξής και «ΓΚΠΔ»). Η παρούσα Δήλωση Περί Απορρήτου έχει ως στόχο να ενημερώσει τους συνεργάτες και προμηθευτές της εταιρείας μας αναφορικά με τον τρόπο και το σκοπό της συλλογής και επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων τους από την ΣΠΑΝΟΣ, καθώς και να εξηγήσει τα δικαιώματα και τις επιλογές τους σχετικά με αυτά τα δεδομένα, παρέχοντας όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σε αυτούς κατ’ άρθρα 12 και 13 του ΓΚΠΔ.
H παρούσα Δήλωση Περί Απορρήτου Συνεργατών και Προμηθευτών αφορά μόνο σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται και τυγχάνουν επεξεργασίας στο πλαίσιο της συνεργασίας ενός φυσικού προσώπου ή ενός εκπροσώπου συνεργαζόμενου νομικού προσώπου με την εταιρεία μας και δεν αφορά σε οιαδήποτε άλλη συλλογή και επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, στην οποία ενδέχεται να προβαίνει η ΣΠΑΝΟΣ, στο πλαίσιο άλλων σχέσεων – συνεργασιών της με φυσικά πρόσωπα ή/και στο πλαίσιο άλλων δραστηριοτήτων επεξεργασίας στις οποίες προβαίνει. Η ΣΠΑΝΟΣ ενδέχεται να παρέχει στους κάθε είδους συνεργάτες της επιπρόσθετες ενημερωτικές ειδοποιήσεις σχετικά με την επεξεργασία και την εν γένει προστασία των προσωπικών δεδομένων τους, κατά την κατά περίπτωση συλλογή αυτών και ανάλογα με τον εκάστοτε σκοπό επεξεργασίας. Οι ειδοποιήσεις αυτές συμπληρώνονται σε κάθε περίπτωση από την παρούσα Δήλωση Περί Απορρήτου. Επιπλέον, σε περίπτωση που η επιμέρους συμφωνία μεταξύ της εταιρείας και του εκάστοτε συνεργάτη και προμηθευτή περιέχει ειδικούς όρους περί προστασίας δεδομένων, αυτοί συμπληρώνονται από την παρούσα και ισχύουν από κοινού.
- Ορισμοί
Για τους σκοπούς της παρούσας Δήλωσης Περί Απορρήτου Συνεργατών και Προμηθευτών, νοούνται ως:
«Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα»: κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο («υποκείμενο των δεδομένων»)· το ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο είναι εκείνο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως όνομα, σε αριθμό ταυτότητας, σε δεδομένα θέσης, σε επιγραμμικό αναγνωριστικό ταυτότητας ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου.
«Ειδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα»: δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αποκαλύπτουν τη φυλετική ή εθνοτική καταγωγή, τα πολιτικά φρονήματα, τις θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις ή τη συμμετοχή σε συνδικαλιστική οργάνωση, καθώς και η επεξεργασία γενετικών δεδομένων, βιομετρικών δεδομένων με σκοπό την αδιαμφισβήτητη ταυτοποίηση προσώπου, δεδομένων που αφορούν την υγεία ή δεδομένων που αφορούν τη σεξουαλική ζωή φυσικού προσώπου ή τον γενετήσιο προσανατολισμό.
«Δεδομένα που αφορούν την υγεία»: δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τα οποία σχετίζονται με τη σωματική ή ψυχική υγεία ενός φυσικού προσώπου, περιλαμβανομένης της παροχής υπηρεσιών υγειονομικής φροντίδας, και τα οποία αποκαλύπτουν πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση της υγείας του.
«Επεξεργασία»: κάθε πράξη ή σειρά πράξεων που πραγματοποιείται με ή χωρίς τη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων, σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή σε σύνολα δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως η συλλογή, η καταχώριση, η οργάνωση, η διάρθρωση, η αποθήκευση, η προσαρμογή ή η μεταβολή, η ανάκτηση, η αναζήτηση πληροφοριών, η χρήση, η κοινολόγηση με διαβίβαση, η διάδοση ή κάθε άλλη μορφή διάθεσης, η συσχέτιση ή ο συνδυασμός, ο περιορισμός, η διαγραφή ή η καταστροφή.
«Υπεύθυνος επεξεργασίας»: το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που, μόνα ή από κοινού με άλλα, καθορίζουν τους σκοπούς και τον τρόπο της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα· όταν οι σκοποί και ο τρόπος της επεξεργασίας αυτής καθορίζονται από το δίκαιο της Ένωσης ή το δίκαιο κράτους μέλους, ο υπεύθυνος επεξεργασίας ή τα ειδικά κριτήρια για τον διορισμό του μπορούν να προβλέπονται από το δίκαιο της Ένωσης ή το δίκαιο κράτους μέλους.
«Εκτελών την επεξεργασία»: το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό του υπευθύνου της επεξεργασίας.
«Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων»: το φυσικό πρόσωπο που ορίζεται από τον υπεύθυνο επεξεργασίας και τον εκτελούντα την επεξεργασία, για τους λόγους που προβλέπονται στον νόμο, βάσει των επαγγελματικών του προσόντων και της εμπειρογνωσίας που διαθέτει στον τομέα του δικαίου και των πρακτικών περί προστασίας δεδομένων, με κύριο καθήκον να συμμετέχει σε όλα τα ζητήματα που σχετίζονται με την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
«Συγκατάθεση» του υποκειμένου των δεδομένων: κάθε ένδειξη βουλήσεως, ελεύθερη, συγκεκριμένη, ρητή και εν πλήρει επιγνώσει, με την οποία το υποκείμενο των δεδομένων εκδηλώνει ότι συμφωνεί, με δήλωση ή με σαφή θετική ενέργεια, να αποτελέσουν αντικείμενο επεξεργασίας τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν.
«Παραβίαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα»: η παραβίαση της ασφάλειας που οδηγεί σε τυχαία ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, μεταβολή, άνευ άδειας κοινολόγηση ή πρόσβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που διαβιβάστηκαν, αποθηκεύτηκαν ή υποβλήθηκαν κατ’ άλλο τρόπο σε επεξεργασία.
«Υφιστάμενη νομοθεσία»: Οι διατάξεις Ελληνικής, Ενωσιακής ή άλλης Νομοθεσίας στην οποία υπάγεται η ΣΠΑΝΟΣ και ορίζουν ζητήματα προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως:
-ο Νόμος 2472/1997 για την προστασία του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα,
-ο Νόμος 3471/2006 για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και της ιδιωτικής ζωής στον τομέα των ηλεκτρονικών επικοινωνιών και τροποποίηση του ν. 2472/1997,
-η Οδηγία 2002/58/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 12ης Ιουλίου 2002, σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και την προστασία της ιδιωτικής ζωής στον τομέα των ηλεκτρονικών επικοινωνιών (οδηγία για την προστασία ιδιωτικής ζωής στις ηλεκτρονικές επικοινωνίες) όπως έχει τροποποιηθεί,
-ο Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού́ χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων), εφεξής και ΓΚΠΔ, και τυχόν εφαρμοστικοί του νόμοι.
- Yπεύθυνος Επεξεργασίας
Υπεύθυνος Επεξεργασίας, ως το νομικό πρόσωπο που καθορίζει τους σκοπούς και τον τρόπο της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των συνεργατών και προμηθευτών του κατά τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων, θεωρείται η ΣΠΑΝΟΣ.
Σ. ΣΠΑΝΟΣ & ΥΙΟΙ ΙΚΕ
Έδρα: Λένορμαν 26, Αθήνα, Τ.Κ. 104 36
Τηλέφωνο: +30 210 52 01 100
Email: privacy@insurancespanos.gr
Ιστοσελίδα: www.insurancespanos.gr
- Συλλογή και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων συνεργατών και προμηθευτών
Τα προσωπικά δεδομένα των συνεργατών και προμηθευτών που δύναται να υποβληθούν σε επεξεργασία από την ΣΠΑΝΟΣ είναι κατ’ αρχήν τα συνήθη δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που ενδέχεται να παρέχουν οι ίδιοι στην εταιρεία ή/και ενδέχεται να συλλέγει ανεξάρτητα η εταιρεία κατά την αναζήτηση και επιλογή νέων συνεργατών και προμηθευτών αλλά και κατά τη διάρκεια και για τη διαχείριση της εκάστοτε συνεργασίας μεταξύ τους, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών που κατά τη διακριτική του ευχέρεια κοινοποιεί στην εταιρεία ο εκάστοτε συνεργάτης. Επιπλέον, πέραν των δεδομένων των ίδιων των συνεργατών και προμηθευτών, η εταιρεία μας είναι δυνατόν να συλλέγει και επεξεργάζεται επίσης προσωπικά δεδομένα εκπροσώπων, ατόμων επικοινωνίας, και υπαλλήλων των συνεργατών και προμηθευτών. Στο πλαίσιο αυτό, κατά κανόνα δεν παρέχονται προς την ΣΠΑΝΟΣ ειδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ιδίως δεδομένα που αφορούν την υγεία.
Ειδικότερα, τα προσωπικά δεδομένα των παραπάνω φυσικών προσώπων που συλλέγονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία από την ΣΠΑΝΟΣ (ενδέχεται να) είναι:
Ονοματεπώνυμο, Διεύθυνση, Τηλέφωνο, E-mail, Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας (ΑΔΤ),
Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) και Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία (Δ.Ο.Υ.), Αριθμός τραπεζικού λογαριασμού και ΙΒΑΝ, Πληροφορίες που κατά τη διακριτική του ευχέρεια συμπεριλαμβάνει το υποκείμενο των δεδομένων στο βιογραφικό του σημείωμα.
Ακόμη κατά τη διάρκεια της σχέσης συνεργασίας με τον εκάστοτε συνεργάτη και προμηθευτή, η εταιρεία μας προβαίνει σε αξιολόγηση του, σύμφωνα με την πάγια πολιτική της ΣΠΑΝΟΣ και την προσήλωσή της στη συνεχή πρόοδο και εξέλιξη. Τα δεδομένα που σχετίζονται με τη διαδικασία της αξιολόγησης περιλαμβάνουν αποκλειστικά γενικές και όχι προσωποποιημένες αναφορές στο χαρακτήρα και την αποτελεσματικότητα της εκάστοτε συνεργασίας (λ.χ. «καλή», «πολύ καλή», «άριστη»).
- Σκοποί επεξεργασίας
Η κάθε είδους συλλογή και επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα συνεργατών και προμηθευτών από την ΣΠΑΝΟΣ γίνεται σύμφωνα με την υφιστάμενη νομοθεσία, σε πλήρη συμμόρφωση με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων και με απόλυτο σεβασμό στις αρχές που κατά τον νόμο διέπουν την επεξεργασία. Κύριος στόχος της εταιρείας μας είναι η διασφάλιση της ασφάλειας και εμπιστευτικότητας και ο περιορισμός της επεξεργασίας των δεδομένων στο απολύτως αναγκαίο μέτρο για την εξυπηρέτηση των κάτωθι σκοπών.
Η ΣΠΑΝΟΣ συλλέγει και επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα συνεργατών και προμηθευτών της, όπως αυτά αναλυτικά αναφέρονται παραπάνω, τα οποία προορίζονται για την εξυπηρέτηση συγκεκριμένων σκοπών, πάντοτε στο πλαίσιο της εκάστοτε σχέση συνεργασίας, πριν, κατά τη διάρκεια και ενδεχομένως μετά τη λήξη αυτής. Συγκεκριμένα, τέτοιοι σκοποί είναι οι ακόλουθοι:
α. Η λήψη, συλλογή, κατάταξη και εξέταση των βιογραφικών σημειωμάτων συνεργατών και προμηθευτών.
β. Η εν γένει επικοινωνία με τους συνεργάτες και προμηθευτές.
γ. Η εξειδικευμένη έρευνα αγοράς και η αναζήτηση και επιλογή των κατάλληλων συνεργατών και προμηθευτών.
δ. Η επικοινωνία με τρίτους για τη σύσταση συγκεκριμένων συνεργατών και προμηθευτών προς την εταιρεία.
ε. Η λήψη και αποστολή προσφορών για τη σύναψη της εκάστοτε συμφωνίας προς συνεργασία.
στ. Η σύνταξη, υπογραφή, τήρηση και ο έλεγχος εφαρμογής των συμβάσεων – συμφωνητικών συνεργασίας.
ζ. Η τήρηση αρχείου καταλόγου συνεργατών και προμηθευτών της εταιρείας.
η. Η επικαιροποίηση και μεταβολή των στοιχείων των συνεργατών και προμηθευτών που διατηρεί η εταιρεία.
θ. Η διαχείριση των τιμολογίων (λήψη, αρχειοθέτηση, αποπληρωμή αυτών) των συνεργατών και προμηθευτών για τις υπηρεσίες τους και η εν γένει διαχείριση της πληρωμής της αμοιβής τους.
ι. Η διαχείριση ενδεχόμενης λήξης της συνεργασίας με συνεργάτη και προμηθευτή.
κ. Η διαχείριση της αξιολόγησης των συνεργατών και προμηθευτών της εταιρείας.
λ. Η συμμόρφωση με έννομες υποχρεώσεις της εταιρείας στο πλαίσιο της εκάστοτε συνεργασίας.
μ. Η συμμόρφωση της εταιρείας με τις συμβατικές της υποχρεώσεις από τη συνεργασία της με συνεργάτες και προμηθευτές και η ομαλή εξέλιξη αυτής.
Η ΣΠΑΝΟΣ προβαίνει στην αξιολόγηση και επιλογή των κατάλληλων συνεργατών και προμηθευτών της, βάσει καθορισμένων –κατά περίπτωση αποκλειστικά ποσοτικών- κριτηρίων και σύμφωνα με τις πολιτικές της, χωρίς να καταφεύγει στην αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων.
- Νομική βάση επεξεργασίας
Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων των συνεργατών και προμηθευτών της από την ΣΠΑΝΟΣ είναι καθόλα σύννομη και στηρίζεται στις προϋποθέσεις που τίθενται από την υφιστάμενη νομοθεσία και ιδιαίτερα τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων.
Η εταιρεία μας κατ’ αρχήν συλλέγει και επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα συνεργατών και προμηθευτών της, στο βαθμό που η επεξεργασία αυτή είναι απαραίτητη για την εκτέλεση σύμβασης, της οποίας το υποκείμενο των δεδομένων είναι συμβαλλόμενο μέρος ή για να ληφθούν μέτρα κατ’ αίτηση του υποκειμένου των δεδομένων πριν από τη σύναψη σύμβασης, σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχείο β του ΓΚΠΔ.
Επιπλέον, είναι δυνατόν να προβαίνει σε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων απαραίτητη για τη συμμόρφωση της ίδιας της εταιρείας, ως υπευθύνου επεξεργασίας, με έννομη υποχρέωσή της, κατ’ άρθρο 6 παρ. 1 στοιχείο γ του ΓΚΠΔ, όπως λ.χ. συμμόρφωση με υποχρεώσεις που πηγάζουν για την εταιρεία από τη φορολογική νομοθεσία. Κατά περίπτωση δε, είναι δυνατόν το υποκείμενο των δεδομένων να έχει συναινέσει στην επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων για έναν ή περισσότερους συγκεκριμένους σκοπούς, σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχείο α του ΓΚΠΔ, όπως λ.χ. κατά την οικειοθελή αποστολή στοιχείων επικοινωνίας στις δημοσιευμένες διευθύνσεις της εταιρείας μας.
Ακόμη, σε ορισμένες περιπτώσεις η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων είναι απαραίτητη για τους σκοπούς των εννόμων συμφερόντων που επιδιώκει η ΣΠΑΝΟΣ ως υπεύθυνος επεξεργασίας, κατ’ άρθρο 6 παρ. 1 στοιχείο στ᾽ του ΓΚΠΔ, στο μέτρο που σε αυτά εντάσσεται λ.χ. η επιλογή του κατάλληλου συνεργάτη και προμηθευτή για την παροχή συγκεκριμένων υπηρεσιών, η βελτίωση της ποιότητας εν γένει των συνεργασιών της εταιρείας και κατ’ επέκταση των παρεχόμενων από την ίδια την εταιρεία υπηρεσιών.
- Αποδέκτες και διαβίβαση προσωπικών δεδομένων
Τα προσωπικά δεδομένα συνεργατών και προμηθευτών της ΣΠΑΝΟΣ υφίστανται επεξεργασία από το προσωπικό της Διεύθυνσης Προμηθειών και του Τμήματος Τεχνικής Διεύθυνσης και το προσωπικό του Τμήματος Λογιστηρίου της εταιρείας μας, τους προϊσταμένους και επικεφαλής του εκάστοτε Τμήματος της εταιρείας, στο οποίο δύναται να υπαχθεί η εκάστοτε συνεργασία, και κατά περίπτωση από τα μέλη της Διοίκησης της εταιρείας.
Επιπλέον, αποδέκτες των προσωπικών δεδομένων είναι οι δημόσιες υπηρεσίες, αρχές και φορείς, στις οποίες αυτά κοινοποιούνται κατά τα οριζόμενα στην κείμενη νομοθεσία και σύμφωνα με τις αντίστοιχες υποχρεώσεις της ΣΠΑΝΟΣ, όπως οι φορολογικές, ελεγκτικές και άλλες δημόσιες αρχές και τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα. Ενδέχεται δε η εταιρεία μας να υποχρεωθεί να κοινοποιήσει σε τρίτα μέρη, όπως αστυνομικές και δικαστικές αρχές, ορισμένα προσωπικά δεδομένα συνεργάτη της, σύμφωνα πάντοτε με την υφιστάμενη νομοθεσία, καθώς και για τη θεμελίωση, υποστήριξη ή άσκηση νομικών αξιώσεών της έναντι αυτού και την προστασία δικαιωμάτων της από την μεταξύ τους συμβατική σχέση.
Ακόμη, η εταιρεία μας είναι δυνατόν κατά περίπτωση να κοινολογήσει προσωπικά δεδομένα συνεργατών και προμηθευτών της σε συνεργαζόμενα τρίτα μέρη, για τα οποία λαμβάνει την αντίστοιχη συγκατάθεση από τα υποκείμενα των δεδομένων, αν απαιτείται ή προβαίνει στη σχετική ενημέρωση αυτών παρέχοντας τους τη δυνατότητα προβολής αντιρρήσεων στο πλαίσιο άσκησης των προβλεπόμενων δικαιωμάτων, όπως λ.χ. σε τρίτους εξωτερικούς συνεργάτες, δικηγόρους, λογιστές κ.ά. Σε κάθε περίπτωση, η ΣΠΑΝΟΣ διασφαλίζει την ύπαρξη κατάλληλων εγγυήσεων για την ασφαλή επεξεργασία αυτών των δεδομένων από τα τρίτα μέρη.
Η ΣΠΑΝΟΣ σε καμία περίπτωση δεν εμπορεύεται και κατά κανόνα δεν προβαίνει σε διαβίβαση προσωπικών δεδομένων των συνεργατών και προμηθευτών της σε τρίτες χώρες ή διεθνείς οργανισμούς και δεσμεύεται σε υποχρέωση πλήρους και σαφούς προς τούτο προηγούμενης ενημέρωσης του υποκειμένου των δεδομένων, σε περίπτωση που προτίθεται να το πράξει. Σε περίπτωση συγχώνευσης ή/και εξαγοράς της εταιρείας, προσωπικά δεδομένα των συνεργατών και προμηθευτών της ενδέχεται να κοινοποιηθούν στα αντίστοιχα τρίτα μέρη, κατόπιν σαφούς προς τούτο ενημέρωσης.
- Αποθήκευση και ασφάλεια προσωπικών δεδομένων
Η ΣΠΑΝΟΣ λαμβάνει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ώστε τα προσωπικά δεδομένα των συνεργατών και προμηθευτών της να διατηρούνται με ασφάλεια, διασφαλίζοντας το κατάλληλο επίπεδο αυτής έναντι ενδεχόμενων κινδύνων. Τα συστήματα και οι υπηρεσίες επεξεργασίας των δεδομένων ελέγχονται σε μόνιμη βάση, με σκοπό να διασφαλίζεται η κατά το δυνατόν καλύτερη φύλαξή τους και η προστασία τους από την απώλεια, την καταστροφή, τη λανθασμένη χρήση ή/και τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
Η ακεραιότητα των δεδομένων και η περιορισμένη σε αυτά πρόσβαση αποκλειστικά από τα εξουσιοδοτημένα και αρμόδια προς τούτο πρόσωπα της εταιρείας λειτουργούν ως γνώμονας για κάθε επιμέρους δραστηριότητα επεξεργασίας, στην οποία υποβάλλονται τα προσωπικά δεδομένα. Η ΣΠΑΝΟΣ έχει θέσει σε εφαρμογή συγκεκριμένες πολιτικές για την προστασία των προσωπικών δεδομένων τα οποία διαχειρίζεται ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας, συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων των συνεργατών και προμηθευτών της, και έχει θεσπίσει διαδικασίες για την αντιμετώπιση τυχόν περιστατικών παραβιάσεων προσωπικών δεδομένων. Μεριμνά δε για τη συνεχή και τακτική εκπαίδευση του αρμόδιου για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού της, το οποίο ενεργεί μόνο κατόπιν ρητής προς τούτο εξουσιοδότησης και πάντοτε σύμφωνα με τις οδηγίες της εταιρείας. Σε περίπτωση κοινοποίησης δεδομένων σε τρίτα μέρη, η εταιρεία μεριμνά για την υπογραφή και τήρηση συμφωνητικών εμπιστευτικότητας.
Τα προσωπικά δεδομένα των συνεργατών και προμηθευτών αποθηκεύονται από την ΣΠΑΝΟΣ μόνο για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για την εκπλήρωση του σκοπού για τον οποίο πραγματοποιήθηκε η συλλογή τους, όπως περιγράφεται και στην παρούσα Δήλωση Περί Απορρήτου, με βάση τη φύση τους, τη συμβατική σχέση που διέπει την αποθήκευσή τους και τις σχετικές έννομες υποχρεώσεις της εταιρείας. Τα δεδομένα αυτά διατηρούνται σε κάθε περίπτωση μόνο για εύλογο χρονικό διάστημα και στη συνέχεια διαγράφονται όταν ο σκοπός της επεξεργασίας τους παύσει να υφίσταται, σύμφωνα με την υφιστάμενη νομοθεσία. Κατά κανόνα και εφόσον αυτό είναι εφικτό και σκόπιμο, τα επιμέρους τμήματα της εταιρείας καταστρέφουν συγκεκριμένα φυσικά αρχεία, όπως αποπληρωμένα τιμολόγια, μετά το πέρας εξαμήνου από την αποπληρωμή αυτών.
- Δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων
Στο πλαίσιο της υφιστάμενης νομοθεσίας και ιδιαίτερα του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία των Δεδομένων, οι συνεργάτες και προμηθευτές διατηρούν τα ακόλουθα δικαιώματα, στο βαθμό που τα δεδομένα τους υφίστανται επεξεργασία από την ΣΠΑΝΟΣ, για τα οποία σε κάθε περίπτωση δύνανται να επικοινωνούν με την εταιρεία χρησιμοποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας που παρατίθενται παρακάτω:
- Να πληροφορηθούν αναφορικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων τους από την εταιρεία μας.
- Να έχουν πρόσβαση σε αυτά ή να ζητήσουν αντίγραφο αυτών.
- Να αιτηθούν τη διόρθωση ή συμπλήρωση αυτών των δεδομένων εφόσον θεωρούν ότι είναι λανθασμένα, ανακριβή ή ελλιπή.
- Να αιτηθούν τη διαγραφή των προσωπικών δεδομένων τους. Στην περίπτωση αυτή, η ΣΠΑΝΟΣ θα προβεί στη διαγραφή τους, εκτός αν υφίσταται κάποιος από τους νόμιμους λόγους βάσει των οποίων δικαιούται να τα διατηρήσει.
- Να υποβάλουν ενστάσεις για κάποιους ή όλους τους σκοπούς επεξεργασίας των προσωπικών τους δεδομένων ή να ζητήσουν να περιορισθεί η επεξεργασία τους υπό τις νόμιμες προϋποθέσεις και στο μέτρο του δυνατού.
- Να ανακαλέσουν τη συγκατάθεσή τους για τη συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων από την ΣΠΑΝΟΣ, στο βαθμό που αυτή αποτελεί τη νομική βάση για την επεξεργασία.
- Να υποβάλουν καταγγελία στην αρμόδια εποπτική αρχή, εν προκειμένω στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
- Τροποποιήσεις και επικαιροποίηση στην παρούσα Δήλωση Περί Απορρήτου Συνεργατών και Προμηθευτών
Η ΣΠΑΝΟΣ διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιήσει ή/και επικαιροποιήσει την παρούσα Δήλωση Περί Απορρήτου ανά πάσα στιγμή, όποτε αυτό κρίνεται αναγκαίο. Σε περίπτωση επικαιροποίησης ή/και ουσιαστικών αλλαγών στην παρούσα Δήλωση Περί Απορρήτου, αυτή θα κοινοποιηθεί αντίστοιχα στους ενδιαφερόμενους, κατά τον τρόπο που η εταιρεία μας κρίνει πρόσφορο και αποτελεσματικότερο, πάντοτε με γνώμονα τη διασφάλιση της εμπεριστατωμένης και σαφούς προηγούμενης ενημέρωσης των συνεργατών και προμηθευτών ή/και τη λήψη της συγκατάθεσής τους όπου απαιτείται, ενώ θα τροποποιηθεί αντίστοιχα η «ημερομηνία ενημέρωσης» της παρούσας.
- Στοιχεία επικοινωνίας
Τα υποκείμενα των προσωπικών δεδομένων, για τα οποία γίνεται λόγος στην παρούσα Δήλωση Περί Απορρήτου, δύνανται να επικοινωνούν με την εταιρεία μας για πιθανές ερωτήσεις, σχόλια, παράπονα σχετικά με την παρούσα αλλά και σχετικά με τη γενικότερη Πολιτική Προστασίας Δεδομένων της ΣΠΑΝΟΣ, για να ασκήσουν κάποιο από τα ανωτέρω δικαιώματά τους, για να υποβάλουν κάποιο σχετικό αίτημα ή για να αιτηθούν πρόσβαση σε ή/και διόρθωση των προσωπικών τους πληροφοριών.
Σ. ΣΠΑΝΟΣ & ΥΙΟΙ ΙΚΕ
Έδρα: Λένορμαν 26, Αθήνα, Τ.Κ. 104 36
Τηλέφωνο: +30 210 52 01 100
Email: info@insurancespanos.gr
Ιστοσελίδα: www.insurancespanos.gr